Quatre murs, une table, une porte fermée. Voilà le décor de la plupart de nos réunions, et pendant longtemps jamais personne n’a pensé à le remettre en question. Il a pourtant bien plus d’effet sur ce qui se dit autour de la table que l’ordre du jour lui-même.
Consultante RH indépendante à Dijon, j’accompagne depuis plus de quinze ans des équipes, des managers et des dirigeants. Et depuis quelques années déjà, une partie de ce travail se fait dehors.
- ✅ Changer de cadre change la dynamique de la réunion
- ✅ Le mouvement et l’extérieur favorisent l’attention et les idées
- ✅ Une réunion hors des murs reste avant tout une réunion de travail
📋 Sommaire et résumé de l’article
Sommaire
Résumé
Une réunion hors des murs consiste à déplacer une réunion de travail en extérieur, souvent en marchant, sans changer son objectif ni son niveau d’exigence. Ce simple changement de cadre modifie la dynamique du groupe : marcher côte à côte réduit la distance implicite d’une réunion en face à face, facilite la prise de parole et favorise également la créativité et la réflexion.
Les pauses permettent de se regarder, d’échanger et surtout de noter les idées pour bien les ancrer. Le plein air et l’activité physique peuvent également contribuer à réduire le stress et à stimuler l’attention. Ce format peut ainsi être utilisé par les équipes RH et les managers pour travailler autrement sur des sujets allant de la cohésion d’équipe à la QVCT, sans nécessiter d’être sportif : la durée, le rythme et le nombre de participants s’adaptent au sujet. L’idée centrale est simple : ce n’est pas la marche qui remplace la réunion, c’est le changement d’environnement qui transforme la manière de collaborer et d’avancer ensemble.Qu’est-ce qu’une réunion hors des murs ?
Une réunion hors des murs est un rendez-vous de travail qui se tient en extérieur plutôt que dans une salle fermée. Même sujet, même objectif, même exigence sur le résultat. Seul le cadre change.
Nous marchons, parce que le mouvement fait circuler les idées et favorise l’ouverture d’esprit.
En mouvement, nous regardons devant soi, nous suivons le chemin, et nous pouvons passer à côté de ce qui nous entoure, y compris des personnes qui marchent avec nous.
Les temps d’arrêt permettent de se tourner vers l’autre, de regarder ce que la nature nous reflète, et de prendre conscience de la collaboration. Ce sont aussi des moments pour écrire.
Effectivement, marcher relance la réflexion, mais ne donne pas toujours le réflexe de se poser pour noter. Téléphone, post-it, carnet, note vocale : chacun s’organise à sa façon. L’intention est bien d’ancrer ce qui s’est passé, pour que la réflexion, la créativité et les décisions prises en chemin ne partent pas dans les airs.
Là où le coaching en marchant construit l’accompagnement autour de la marche, la réunion hors des murs garde la forme d’une réunion de travail, avec son sujet et son objectif, et l’emmène dehors. La marche en fait partie, au même titre que les temps d’arrêt, que l’observation et que les prises de notes.
Pourquoi le cerveau réagit différemment dehors ?
Une salle de réunion est carrée, close, et le cerveau l’enregistre comme tel : un lieu dont nous ne sortons pas. Notre instinct de survie n’aime pas se sentir enfermé, et une part de nous reste en alerte sans que l’on s’en rende compte.
Notre environnement naturel est plutôt à l’extérieur.
Dehors, il n’y a ni angle ni plafond. Le cerveau voit tout de suite que l’on n’est pas enfermé, et la tension liée à l’enfermement retombe. Une marche en pleine nature suffit d’ailleurs à faire baisser le cortisol.
Ce que le mouvement déclenche
La marche relance la circulation sanguine et lymphatique, et à chaque pas, l’impact du pied sur le sol augmente l’afflux de sang vers le cerveau.
Des chercheurs de l’université d’Arizona avancent même que notre cerveau aurait évolué pour avoir besoin d’activité physique, nos ancêtres devant marcher longtemps tout en réfléchissant pour trouver leur nourriture.
Marcher profite ainsi aux fonctions qui servent à planifier et à résoudre des problèmes. D’où les idées qui arrivent u bout de quelques kilomètres de marche !
Ce que cela change pour une équipe
Des équipes, des managers, des RH… ont testé le format et en sont ressortis ravis :
« Trop bien de découvrir que l’on peut travailler et se faire accompagner en marchant. »
« Ça me motive à aller marcher entre midi et deux. »
« Pourquoi pas m’installer dehors pour travailler de temps en temps ? »
La réunion dans la nature en marchant, un levier concret de QVCT et de RSE ?
Côté QVCT (Qualité de Vie et des Conditions de Travail), sortir de la salle de réunion favorise le bien-être de chacun. Le contact avec la nature réduit le stress, la marche stimule la créativité et la concentration, et le cadre plus informel libère la parole et renforce la cohésion.
Les échanges sont souvent plus fluides, plus horizontaux, et chacun se sent davantage écouté. C’est aussi une manière de rompre avec la sédentarité et la fatigue visuelle des écrans.
Côté RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises), cette pratique s’inscrit dans une démarche cohérente avec moins de matériel jetable, mais surtout une sensibilisation naturelle à la préservation de l’environnement.
Elle illustre aussi le pilier social de la RSE, puisque prendre soin de la santé physique et mentale des collaborateurs fait partie des engagements d’une entreprise responsable.
Le lien entre les deux est simple : une organisation qui prend soin de ses salariés et de son environnement crée un cercle vertueux. Des collaborateurs plus épanouis sont plus engagés, et une entreprise qui incarne ses valeurs dans ses pratiques quotidiennes gagne en crédibilité, en attractivité et en performance durable.
En résumé, la réunion en pleine nature est une action simple, peu coûteuse et visible, qui montre que bien-être au travail et responsabilité environnementale peuvent aller de pair.
Bouger, ça change tout
Pour une première réunion hors des murs, je vous propose de l’animer et de vous transmettre quelques clés, le temps que chacun prenne ses marques.
Ce que l’on me demande souvent
Pour quelle taille d’équipe ?
D’un binôme à une équipe complète. Le format se pense selon le nombre de personnes et le besoin.
Combien de temps ça dure ?
D’une session d’une heure à plusieurs journées réparties dans le temps, selon le sujet et l’équipe.
Et s’il pleut, ou en hiver ?
La marche reste possible dans la plupart des cas, et l’atelier ou la salle prennent le relais si besoin. Sortir du cadre fermé compte plus que rester dehors à tout prix. Nous nous adaptons !
Faut-il être sportif ?
Non. Nous marchons au rythme de chacun, avec des temps d’arrêt. Ce n’est pas une performance sportive.
Bouger, ça change tout
Si vous voulez tester avec votre équipe, je peux venir vous accompagner ! J’interviens principalement en Bourgogne-Franche-Comté, et potentiellement en France suivant les besoins.
Discutons-en ensemble !
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