Quatre murs, une table, une porte fermée. Voilà le décor de la plupart de nos réunions, et pendant longtemps jamais personne n’a pensé à le remettre en question. Il a pourtant bien plus d’effet sur ce qui se dit autour de la table que l’ordre du jour lui-même. 

Consultante RH indépendante à Dijon, j’accompagne depuis plus de quinze ans des équipes, des managers et des dirigeants. Et depuis quelques années déjà, une partie de ce travail se fait dehors. 

📋 Sommaire et résumé de l’article

Sommaire

Résumé

Une réunion hors des murs consiste à déplacer une réunion de travail en extérieur, souvent en marchant, sans changer son objectif ni son niveau d’exigence. Ce simple changement de cadre peut modifier la dynamique du groupe : marcher côte à côte réduit la confrontation implicite d’une réunion face à face, facilite la prise de parole et peut favoriser la créativité et la réflexion. Les pauses permettent de se regarder, d’échanger et surtout de noter les idées pour éviter qu’elles ne se perdent. Le plein air et l’activité physique peuvent également contribuer à réduire le stress et à stimuler l’attention. Ce format peut ainsi être utilisé par les équipes RH et les managers pour travailler autrement sur des sujets allant de la cohésion d’équipe à la QVCT, sans nécessiter d’être sportif : la durée, le rythme et le nombre de participants s’adaptent au sujet. L’idée centrale est simple : ce n’est pas la marche qui remplace la réunion, c’est le changement d’environnement qui transforme la manière de travailler ensemble.

Qu’est-ce qu’une réunion hors des murs ? 

Une réunion hors des murs est un rendez-vous de travail qui se tient en extérieur plutôt que dans une salle fermée. Même sujet, même objectif, même exigence sur le résultat. Seul le cadre change. 

On marche, parce que le mouvement fait circuler les idées et favorise l’ouverture d’esprit. Mais on ne fait pas que marcher.

En mouvement, on regarde devant soi, on suit le chemin, et on peut passer à côté de ce qui nous entoure, y compris des personnes qui marchent avec nous. 

Les temps d’arrêt permettent de se tourner vers l’autre, de regarder ce que la nature renvoie au sujet dont on parle, et de prendre conscience qu’on est en train de travailler ensemble. Ce sont aussi des moments pour écrire.

Marcher relance la réflexion, mais ne donne pas toujours le réflexe de se poser pour noter. Téléphone, post-it, carnet, note vocale : chacun s’organise à sa façon. L’idée est d’ancrer ce qui s’est passé, pour que la réflexion, la créativité et les décisions prises en chemin ne partent pas dans les airs. 

Là où le coaching en marchant construit l’accompagnement autour de la marche, la réunion hors des murs garde la forme d’une réunion de travail, avec son sujet et son objectif, et l’emmène dehors. La marche en fait partie, au même titre que les temps d’arrêt, l’observation et l’écriture. 

Pourquoi le cerveau réagit différemment dehors 

Une salle de réunion est carrée, close, et le cerveau l’enregistre comme tel : un lieu dont on ne sort pas. Notre instinct de survie n’aime pas se sentir enfermé, et une part de nous reste en alerte sans qu’on s’en rende compte. 

Dehors, il n’y a ni angle ni plafond. Le cerveau voit tout de suite qu’on n’est pas enfermé, et la tension liée à l’enfermement retombe. Une marche en pleine nature suffit d’ailleurs à faire baisser le cortisol et l’activité de l’amygdale, la zone qui gère le stress. 

Marcher ensemble plutôt que d’être assis face à face 

Dehors, il n’y a ni angle ni plafond. Le cerveau voit tout de suite qu’on n’est pas enfermé, et la tension liée à l’enfermement retombe. Une marche en pleine nature suffit d’ailleurs à faire baisser le cortisol et l’activité de l’amygdale, la zone qui gère le stress. 

Ce que le mouvement déclenche 

Sous la plante des pieds passent des nerfs reliés directement aux zones cognitives. Marcher les active, relance la circulation sanguine et lymphatique. D’où les idées qui arrivent au kilomètre trois et jamais à la minute dix d’une réunion assise. 

Ce que ça change pour une équipe RH 

Des professionnels RH qui ont testé le format en sont ressortis ravis :

« Trop bien de découvrir qu’on peut travailler et se faire coacher en marchant. »

« Ça me motive à aller marcher entre midi et deux. »

« Pourquoi pas m’installer dehors pour travailler de temps en temps ? » 

Ces ressentis individuels touchent en fait à quelque chose de plus large pour l’entreprise. En effet, côté QVCT, l’intérêt est direct : la qualité de vie au travail se joue autant dans la façon dont on tient une réunion du mardi que dans un plan d’action annuel. Le sujet touche aussi la RSE, mais son versant humain, celui des conditions de travail et du lien entre les gens, pas son versant environnemental. 

Et la RSE, dans tout ça ? 

La RSE comporte un volet social, qui concerne directement les personnes : conditions de travail, santé, qualité du dialogue au sein des équipes. C’est sur ce volet qu’elle rejoint la QVCT. Une réunion hors des murs agit sur deux de ces points, puisqu’elle fait baisser le stress et change la façon dont les gens se parlent. Pour une entreprise qui construit sa démarche RSE, c’est une action concrète à y intégrer. 

Bouger, ça change tout 

Pour une première réunion hors des murs, je peux venir l’animer avec votre équipe, le temps que chacun prenne ses marques. Je vous partage aussi mes astuces et mes techniques d’animation, pour que vous puissiez, si vous le souhaitez, organiser vos prochaines réunions en nature en toute autonomie. J’interviens à Dijon et dans ses alentours. 

Ce qu’on me demande souvent